医療秘書業務
医療秘書業務を大きく分けると病棟クラークも医療秘書業務の一つになります。
一口に医療秘書業務いっても、様々な形態があり、配属部署や担当上司によって次のような形態に分かれます。
＜ 院 長 秘 書 ＞
院長秘書は、院長のスケジュール管理や来客の応対、
学会へ提出するレポートの準備や医学雑誌に載せる記事の作成など、院長の周りの世話や、来客の応対などを行います。
院長の秘書として礼儀作法や接客マナーなどのスキルが求められます。
＜ 医 局 秘 書＞
医局とは、各診療科の医師がくつろいだり、研究をしたりする執務室（控え室）のことで、医局秘書は、医局内ドクターのスケジュール管理、資料の準備、
会議の準備・片付けなどを行います。
医師たちがスムーズに診察業務を行えるようにサポートするのが、医局秘書の仕事になります。
＜ 看 護 部 長 秘 書 ＞
看護部長秘書は、看護師のサポートをする秘書で、仕事の内容は、
看護部長の指示のもと、看護部長のスケジュール管理、 出張手配、資料作成、電話・来客応対等 、OA資料作成、、
関連部局等への連絡事項の伝達、など多岐にわたります。
＜ 病 棟 ク ラ ー ク ＞
病棟クラークに関しましては、「病棟クラーク業務」
をご参考ください。
＜ 医 療 秘 書 の 役 割 ＞
一般の企業の社長や管理職の秘書と同じように、医療秘書もスケジュール管理や電話応答などを行いますが、院長・医局・
看護婦長などのサポートも行うため、医療業務に関する幅広い知識も必要となります。
現在では医療現場もＩＴ化が進み、カルテやレセプトなども電子化されるようになってきました。
これからの医療秘書は情報化に対する柔軟な対応も求められます。必須となるスキルも、パソコンやワープロの操作はもちろんのこと、
医療関連の法律、医学用語の習得など多岐にわたります。
情報化、高齢化が進むなか、医療現場はますます複雑化していきます。こういった状況にも対応できる医療秘書は、
今後さらに重要性を増し期待されて行くでしょう。
そういった意味でも、日頃から自分を高めるための勉強は欠かせませんが、それだけに、やりがいのある仕事だと言えますね。
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2006年03月17日 20:59
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